Rendszergazda szemmel – Office 365 vagy Office 2019?

Rendszergazdaként gyakran megkérdezik ügyfeleink, hogy mi a különbség az Office 365 és az Office 2019 között.

 

Mi az Office 365?

 

 

A Microsoft Office 365 havi vagy éves előfizetésen alapuló szolgáltatás, amely a már jól ismert Office alkalmazásokat, és más felhőalapú szolgáltatásokat kínálja. Sokfajta előfizetés létezik otthoni felhasználóknak, kis- és középvállalkozásoknak, nagyvállalatoknak, sőt, iskolák és nonprofit szervezetek számára is elérhető. Ezen előfizetések között találunk olyat, ami magában foglalja a hagyományos Office alkalmazásokat (például az Outlook, Word, Excel, PowerPoint stb.), és lehetőséget biztosít a számítógépre történő telepítésre. Fontos megjegyezni, hogy az Office 365 web alapú hozzáférést is kínál a hagyományos Office alkalmazásokhoz (Outlook, Word, Excel), valamint számos más webes szolgáltatás széles skáláját kínálja. Ilyen például a Teams, a Yammer, Stream, és a Sway is.

 

Az összes Office 365 előfizetés tartalmaz 1 TB felhőalapú tárolást, az említett Office online szolgáltatásokat,a mobilalkalmazások teljes funkcionalitását, az új szolgáltatások folyamatos frissítését, valamint a biztonsági javításokat.

Mi az Office 2019?

 

Az Office 2019 a „hagyományos” Office csomag legfrissebb verziója, az Office 2016 utáni kiadás. Egyszeri vásárlásként kerül értékesítésre, egy PC-re vagy Mac-re, és a tiéd marad, amíg a gépet használod. Az Office 2019 otthoni vagy üzleti verziója tartalmazza a Word, az Excel, a PowerPoint és az Outlook alkalmazásokat. Ha új verzió jelenik meg, akkor nincs lehetőség a legújabb szoftver használatára, azt újra, teljes áron meg kell vásárolni. Az Office 2019 felhasználók nem kapnak szolgáltatásfrissítéseket, viszont a stabilitási és biztonsági frissítések rendelkezésre állnak.

Mi a különbség az Office 365 és az Office 2019 között?

 

 

Az első különbség a fizetési modellben van: az Office 2019 egy vásárlási, míg az Office 365 egy bérleti konstrukció. Hasonló példa lehetne egy autó megvásárlása szemben a bérléssel. Vannak ügyfelek, akik befektetnek az új autóba, mert tudják, hogy az elkövetkezendő sok évben használni fogják azt, és kevésbé fontos az új technológiák megjelenése. Míg az autókölcsönzés szinte minden hónapban lehetővé teszi a fogyasztó számára, hogy új autót béreljen, mindig az autóipar legkorszerűbb technológiával.

 

A második különbség pedig a hozzáadott plusz szolgáltatásokban van. Az Office 365 sokkal több alkalmazást és lehetőséget tartalmaz.

Melyiket válasszam?

 

 

Nyilvánvaló, hogy a Microsoft azt szeretné, hogy a vállalkozások az Office 365 valamelyik csomagját használják. Mi is elfogultak vagyunk, mivel rendszergazdaként valóban hisszük, hogy jobb üzleti eredmények érhetők el modern eszközökkel egy új felhő alapú munkahelyen. Persze itt is, mint minden vásárlási döntésnél, meg kell vizsgálnod céged helyzetét, fejlődési terveit.

Ahogy írtuk, ha fontos az innováció, a rendszeres frissítés, a felhő alapú közös munka, akkor mindenképpen megéri a bérleti konstrukció. Nem beszélve arról, hogy ez az egész nem eszköz kötött, hanem felhasználói fiókhoz. A fiók tulajdonosa akár öt eszközre is telepítheti az alkalmazásokat.

Ha az előbb leírt szempontok kevésbé érdekesek, vagy nem fontos, hogy a termék eszközhöz kötött, akkor a vásárlás is szóba jöhet. Elmondható, hogy verziótól függően körülbelül 2-3 év használat esetén “térül meg” a vásárolt termék.

Mennyire bonyolult?

 

 

Semennyire. Ha cégedet szeretnéd modernizálni keress minket, mindent elmondunk, és segítünk az átállásban.